Prowadzone rejestry, ewidencje dotyczące spraw publicznych
oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych
w poszczególnych komórkach organizacyjnych
Komendy Miejskiej w Rudzie Śląskiej.
Informacje publiczne zawarte w ewidencji udostępniane są na wniosek, z tym, że prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych w szczególności: tajemnicy przedsiębiorcy, kontroli państwowej, postępowania administracyjnego, postępowania karnego, ochrony życia prywatnego i rodzinnego i innych dóbr osobistych.
Następujące rejestry:
-
Dzienniki korespondencji wpływającej;
-
Dzienniki do pokwitowań otrzymanej korespondencji – w przypadku prowadzenia dziennika elektronicznego;
-
Dzienniki podawcze;
-
Książka ewidencji pieczęci, stempli i referentek;
-
Listy obecności funkcjonariuszy i pracowników;
-
Ewidencja nieobecności w godzinach służbowych;
-
Rejestr urlopów funkcjonariuszy i pracowników;
prowadzone są przez wszystkie komórki organizacyjne KMP w Rudzie Śląskiej, dostępne są w urzędowych dniach i godzinach pracy, w siedzibie danej komórki, zgodę na dostęp wyraża kierownik danej komórki organizacyjnej.
Eewidencje i rejestry nie są publikowane, a dostęp do nich następuje po wyrażeniu zgody przez kierownika komórki organizacyjnej.
Wykaz rejestrów prowadzonych w Wydziale Prewencji
- Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg numerów
- Dziennik Aktów Prawnych
- Rejestr badań na zawartość alkoholu
- Książka dowodów rzeczowych
- Książka działań minersko-pirotechnicznych NGRMP
- Książka depozytu broni stanowiska kierowania
- Rejestr ujawnionych wykroczeń za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących niektóre wykroczenia drogowe
- Rejestr ewidencji użytkowników oraz wydawania kart SIM
- Rejestr prowadzonego monitorowania i odsłuchiwania
- Dziennik telegramów
- Rejestr sporządzonych kart PRD 5
- Rejestr wydawanych zaświadczeń
- Rejestr Zatrzymanych praw jazdy
- Książka doprowadzeń osób
- Książka interwencji Zespołu Dyżurnych
- Rejestr zapytań z ubezpieczalni
- Rejestr umów o odpowiedzialności majątkowej za powierzone mienie
- Rejestr badań analizatorem wydechu
- Rejestr Mandatów Karnych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Wydziale dw. z Przestępczością Gospodarczą
- Książka doręczeń spraw do Prokuratury Rejonowej w Rudzie Śląskiej
- Książka odpraw
- Książka doprowadzeń i konwojów
- Książka narad
- Rejestr aktów prawnych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Wydziale Kryminalnym
- Rejestr notatników służbowych
- Książka odpraw służbowych oraz nadzoru nad zadaniami zleconymi do realizacji
- Książka odpraw do doprowadzenia / konwojów
- Rejestr spraw poszukiwawczych
- Rejestr osób poszukiwanych - zaginionych
- Rejestr osób poszukiwanych UMP (N)
- Rejestr osób poszukiwanych Listy Gończe
- Dziennik aktów prawnych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Wydziale Ruchu Drogowego
- Rejestr zatrzymanych praw jazdy
- Rejestry badań analizatorem wydechu
- Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania na zawartość środków podobnie działających do alkoholu
- Rejestr wydanych Zaświadczeń o wpisach w Ewidencji kierowców
- Rejestr wydanych Informacji o wpisach w Ewidencji kierowców.
- Rejestr kart MRD5
- Rejestr mandatów karnych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Prezydialnym i Składnicy Akt
- Rejestr Skarg i wniosków
- Rejestr Listów i anonimów
- Rejestr osób posiadających broń pneumatyczną
- Rejestr udzielonych informacji publicznych
- Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
- Rejestr aktów prawnych Komendanta Miejskiego
- Rejestr aktów prawnych KWP, KGP
- Rejestr udostępnień akt
- Rejestr spisów akt przekazanych do Składnicy Akt kategorii " B "
- Rejestr odczytów parametrów w pomieszczeniach Składnicy Akt
- Rejestr akt brakowanych kategorii " BC "
- Rejestr wizyt w strefie bezpieczeństwa
- Rejestr akt wydanych na stałe z zasobu archiwalnego Składnicy Akt
- Rejestr spisów akt przekazanych do Składnicy Akt kategorii " A "
- Ewidencja akt zagubionych
- Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii " B " i " BE "
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Kadr i Szkolenia
- Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych dla dokumentów jawnych
- Dziennik decyzji i zarządzeń
- Księga inwentarzowa księgozbioru
- Rejestr czynności wyjaśniających i postępowań dyscyplinarnych
- Rejestr kandydatów do służby w Policji
- Rejestr legitymacji pracowników cywilnych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Finansów i Zaopatrzenia
- Książka dyspozytora
- Rejestr zleceń obsługi i napraw pojazdów służbowych
- Książki ewidencji rzeczowych składników majątku ruchomego
- Książka magazynowa materiałów pędnych i smarów
- Rejestr mieszkań służbowych/funkcyjnych
- Rejestr jednorazowego odszkodowania
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr not korygujących
- Rejestr wydanych zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi
- Rejestr postępowań szkodowych
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Łączności i Informatyki
- Książka bloczków mandatowych
- Książka druków KP
- Ewidencja mandatów karnych WRD
- Ewidencja mandatów karnych KPI-KPV i WP
- Ewidencja mandatów karnych - depozyt
- Książka ewidencji kluczy
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole ds. Ochrony Informacji Niejawnych
- Rejestr akt postępowań sprawdzających
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych
- Rejestr wydanych decyzji o umorzeniu, zawieszeniu i podjęciu postępowań sprawdzających
- Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
Wykaz rejestrów prowadzonych w Zespole Techniki Kryminalistycznej
- Książka wyjazdów techników kryminalistyki
- Książka prac zleconych
- Książka pracy oprogramowania Klient AFIS dla urządzenia IBIS
- Książka pracy stanowiska do elektronicznej rejestracji osób
Wykaz rejestrów prowadzonych w Komisariatach Policji I-V
- Rejestr aktów prawnych
- Książka wydania broni
- Rejestr faktur
- Rejestr wydawanych i zdawanych radiotelefonów noszonych oraz mobilnych terminali noszonych
- Rejestr kart PRD5
- Rejestr wydawania i zdawania notatników służbowych
- Rejestr czynności jednorazowych
- Rejestr wydawanych zaświadczeń
- Rejestr teczek dokumentów jawnych, dzienników i książek ewidencyjnych
- Rejestr badań analizatorem wydechu
- Dziennik ewidencji telegramów
- Książka kontroli
- Rejestr ustnych informacji o wpisach do ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego
- Książka dyspozytora
- Książka odpraw do konwoju, doprowadzeń
- Książka dyżuru kierownictwa
- Książka służby w patrolach obchodach i na posterunkach
- Książka kontroli i nadzoru służby prewencji
Dodatkowo Komisariaty Policji I i II prowadzą :
- Ewidencję przedmiotu przeznaczonego do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej